Іскерлік хаттарда ең жиі кездесетін фразалық етістіктерге 'follow up,' 'set up,' 'draw up,' 'look into,' және 'deal with' жатады. Оларды дұрыс қолдану сіздің ойыңызды анық әрі кәсіби түрде жеткізуге көмектеседі, сондай-ақ хабарламаларыңыздың корпоративтік ортада ықшам және түсінікті болуын қамтамасыз етеді. Бұл етістік тіркестерін меңгеру — іскерлік ағылшын тілін еркін сөйлеуге бағытталған маңызды қадам.
Тиімді электронды хат жазу — бүгінгі жаһандық жұмыс орнындағы аса маңызды дағды. Сіз негізгі сөздік қорды білуіңіз мүмкін, бірақ фразалық етістіктерді қолдану сіздің қарым-қатынасыңызды табиғи әрі тиімді етеді. Алайда, қате етістікті қолдану сізді бейкәсіби етіп көрсетуі немесе түсінбеушілік тудыруы мүмкін. Бұл нұсқаулықта сізге іскерлік хат алмасуда жиі кездесетін фразалық етістіктерді сенімділікпен және нақты қолдануға көмектесетін анық мысалдар келтіріледі.
Іскерлік хаттарда фразалық етістіктерді қолданудың қандай пайдасы бар?
Фразалық етістіктер — қазіргі заманғы кәсіби қарым-қатынастың маңызды бөлігі. Кейбір үйренушілер олар тым бейресми болып көрінеді деп алаңдағанымен, көбісі корпоративтік ортада стандарт болып саналады. Оларды дұрыс қолдану ағылшын тілін жоғары деңгейде білетініңізді және жұмыс орнының мәдениетін түсінетініңізді көрсетеді.
Олардың маңыздылығының себептері:
- Ықшамдылық: Фразалық етістік көбінесе ұзақ, күрделі тіркесті алмастыра алады. Мысалы, 'investigate the details of' (егжей-тегжейін зерттеу) дегеннен гөрі, 'look into' (зерттеп көру) деп жазу әлдеқайда жылдам әрі оқуға жеңіл.
- Табиғи үн: Ана тілінде сөйлейтіндер фразалық етістіктерді үнемі қолданады. Оларды сөздік қорыңызға енгізу сіздің сөзіңізді оқулықтағыдай емес, тілді еркін меңгерген әріптес сияқты естілуіне көмектеседі.
- Түсініктілік: Көп жағдайда фразалық етістік белгілі бір іс-әрекеттің бизнес контексіндегі ең дәл және жалпыға бірдей түсінікті термині болып табылады, мысалы, кездесуді 'pushing back' (кейінге қалдыру).
Іскерлік хат алмасуда жиі кездесетін фразалық етістіктер қандай және оларды қалай қолданамыз?
Міне, сіздің кәсіби құралдар жиынтығыңызға арналған маңызды фразалық етістіктердің практикалық тізімі. Әрқайсысының мағынасы және нақты электронды хаттан алынған мысалы бар.
- Follow up (on something)
- Мағынасы: Бұрын талқыланған немесе жасалған нәрсеге қатысты қосымша әрекет ету.
- Мысалы: "Hi team, I’m writing to follow up on our discussion from Monday's meeting. Please send me your feedback by EOD."
- Set up (something)
- Мағынасы: Іс-шараны, кездесуді немесе жүйені ұйымдастыру.
- Мысалы: "Could you please set up a call for us with the marketing department for next week?"
- Look into (something)
- Мағынасы: Мәселені немесе жағдайды зерттеу немесе тексеру.
- Мысалы: "Thank you for flagging this issue. I will look into it immediately and get back to you with an update."
- Draw up (something)
- Мағынасы: Келісімшарт, ұсыныс немесе жоспар сияқты ресми құжатты дайындау және жазу.
- Мысалы: "Our legal team will draw up the contract and send it over for your review by Friday."
- Deal with (something)
- Мағынасы: Тапсырманы немесе мәселені басқару үшін қажетті шараларды қабылдау.
- Мысалы: "Sarah from the accounts department will deal with all incoming invoices from now on."
- Bring forward (something)
- Мағынасы: Кездесуді немесе мерзімді ертерек уақытқа немесе күнге ауыстыру.
- Мысалы: "Due to a change in the project timeline, we need to bring forward the deadline to this Wednesday."
- Push back (something)
- Мағынасы: 'Bring forward' етістігіне қарама-қарсы; кездесуді кейінге қалдыру немесе кешірек уақытқа/күнге ауыстыру.
- Мысалы: "I have a conflict in my schedule. Can we push back our 10 AM meeting to 2 PM?"
- Go over (something)
- Мағынасы: Бір нәрсені егжей-тегжейлі қарап шығу, тексеру немесе талқылау.
- Мысалы: "Before we submit the report, let’s go over the final figures one more time."
- Fill in (someone)
- Мағынасы: Біреуге ол білмейтін немесе жіберіп алған ақпаратты беру.
- Мысалы: "Mark was out of office last week. Could someone fill him in on the project updates?"
- Get back to (someone)
- Мағынасы: Біреуге кейінірек жауап беру немесе хабарласу.
- Мысалы: "I don't have that information right now, but I will find out and get back to you this afternoon."
Фразалық етістіктерді қолданғанда жиі кездесетін қателіктерден қалай сақтануға болады?
Фразалық етістіктерді тиімді пайдалану контекст пен үнді түсінуді қажет етеді. Міне, назар аударуды қажет ететін екі маңызды аспект.
Ресмилік деңгейін қалай сақтау керек?
Барлық фразалық етістіктер кәсіби хат алмасуға жарамайды. Кейбіреулері тек бейресми болып табылады және достармен сөйлесуге арналған. Мысалы, "I'll figure out the problem" (Мәселенің шешімін табамын) деудің орнына, ресми баламасы "I will resolve the issue" (Мәселені шешемін) болады. Әрқашан хат алушымен қарым-қатынасыңызды ескеріңіз.
Бөлінетін және бөлінбейтін етістіктерді қалай ажыратуға болады?
Кейбір фразалық етістіктерді объект бөліп тұруы мүмкін, ал басқаларында бұлай болмайды. Мысалы, "We will draw the plan up" (бөлінген) немесе "We will draw up the plan" (бірге) деп айта аласыз. Алайда, сіз тек "I will look into the matter" деп айта аласыз. "I will look the matter into" деп айтуға болмайды. Күмәндансаңыз, фразалық етістікті бірге жазу әдетте қауіпсіз.
Қорытынды
Іскерлік электронды хаттарда жиі кездесетін фразалық етістіктерді дұрыс қолдануды үйрену — кәсіби қарым-қатынас дағдыларыңызды арттырудың қуатты жолы. Жазбаларыңызға 'follow up', 'look into' және 'set up' сияқты тіркестерді қосу арқылы сіздің сөзіңіз тек еркін естіліп қоймай, ойыңызды да тиімдірек жеткізесіз. Бір-екі етістіктен бастап жаттығыңыз, сонда олар көп ұзамай сіздің іскерлік ағылшын тіліндегі сөздік қорыңыздың табиғи бөлігіне айналады.
Іскерлік ағылшын тіліндегі фразалық етістіктер туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-сұрақ: Іскерлік хаттарда фразалық етістіктерді қолданса, тым бейресми болып көрінбей ме? Жоқ, көптеген фразалық етістіктер корпоративтік қарым-қатынаста стандарт болып табылады және толығымен ресми саналады. 'Follow up,' 'set up,' 'go over,' және 'deal with' сияқты етістіктер бүкіл әлемде кәсіби ортада күнделікті қолданылады. Ең бастысы — дұрыс фразалық етістіктерді таңдап, тым ауызекі сөйлеуге тән түрлерінен аулақ болу.
2-сұрақ: Жаңа фразалық етістіктерді қалай тез жаттап алуға болады? Жаңа фразалық етістіктерді есте сақтау үшін оларды контексте үйренуге тырысыңыз. Тек тізімді жаттаудың орнына, өз жұмысыңызға қатысты мысал сөйлемдер жазыңыз. Оларды тақырып бойынша топтастырыңыз (мысалы, жиналыстарға, жобаларға арналған фразалық етістіктер) және апта сайын электронды хаттарыңызда бір-екі жаңасын қолданып көріңіз.
3-сұрақ: 'Follow up' пен 'catch up' арасында қандай айырмашылық бар? 'Follow up' — бұл алдыңғы талқылау немесе тапсырма бойынша одан әрі әрекет етуді білдіретін кәсіби термин. 'Catch up' — бейресми термин, ол біраз уақыт сөйлеспеген адаммен соңғы жаңалықтармен бөлісуді білдіреді. Сіз жиналыстағы тапсырма бойынша 'follow up' жасайсыз, ал демалыстан келген әріптесіңізбен 'catch up' жасайсыз.
4-сұрақ: Ресми хатта 'get back to you' деп жазуға бола ма? Иә, 'get back to you' тіркесі кейінірек жауап беретініңізді білдіретін кәсіби және сыпайы тәсіл ретінде кеңінен қабылданған. Бұл толық жауап беруден бұрын ақпаратты табуға уақыт қажет болған кезде іскерлік хаттарда қолданылатын стандартты тіркес.
5-сұрақ: Жұмыста қолдануға болмайтын бейресми фразалық етістіктердің тізімі бар ма? Толық тізім болмаса да, ресми хаттарда тым ауызекі естілетін фразалық етістіктерден аулақ болу керек. Мысалдарға 'hang out' (уақыт өткізу), 'chill out' (демалу), 'mess up' (қателесу) және 'give up' (бас тарту) жатады. Олардың орнына 'socialize,' 'relax,' 'err,' және 'resign' сияқты ресми жеке етістіктерді қолданған дұрыс.