Жұмысқа қатысты жазған email хаттарыңыз кейде тым жасанды естілетіндей сезінесіз бе? Грамматикаңыз мінсіз болса да, мәтіннің стилі ресми әрі табиғи емес сияқты. Бұл кедергіні жоюдың басты құпияларының бірі – жұмыс хаттарында жиі кездесетін фразалық етістіктерді меңгеру. Академиялық жазбаларда олардан аулақ болуды үйренген боларсыз, бірақ іскерлік қарым-қатынаста олар сіздің сөзіңізді еркін, түсінікті және сенімді етудің кілті болып табылады. Бұл нұсқаулық сізге оларды қалай қолдана бастау керектігін нақты көрсетеді.
Іскерлік хаттарда фразалық етістіктерді неліктен қолдануым керек?
Көптеген ағылшын тілін үйренушілер фразалық етістіктерді тым бейресми деп ойлап, кәсіби ортада қолдануға тартынады. Алайда, ағылшын тілінде сөйлейтіндер оларды ауызекі сөйлескенде де, жұмыс орнындағы қарым-қатынаста да үнемі қолданады. Оларды дұрыс қолдану сіздің ағылшын тілін жоғары деңгейде меңгергеніңізді көрсетіп, әріптестеріңізбен жақсы қарым-қатынас орнатуға көмектеседі.
"investigate the matter" орнына "look into it" деп айту сізді кәсіби деңгейі төмен етіп көрсетпейді, керісінше, сөзіңізді шынайы әрі ынтымақтастыққа дайын екеніңізді білдіреді. Бұл – іскерлік қарым-қатынас дағдыларыңызды айтарлықтай жақсартып, ағылшын тілді жұмыс ортасына тезірек бейімделуге көмектесетін маңызды қадам.
Жұмыс хаттарында жиі кездесетін фразалық етістіктерді жүйелі түрде қалай қолдана бастауға болады?
Бастау үшін бірден жүздеген фразалық етістікті жаттаудың қажеті жоқ. Ең бастысы – жиі қолданылатын маңызды тіркестерге назар аудара отырып, жүйелі түрде қадам-қадаммен үйрену.
1-қадам: Іскерлік қарым-қатынасқа сай негізгі фразалық етістіктерді үйреніңіз
Кеңседегі қарым-қатынаста жиі кездесетін етістіктерге назар аударыңыз. Төменде бүгіннен бастап қолдана алатын жеті фразалық етістік және оларды хаттарыңызда қалай алмастыруға болатыны туралы мысалдар келтірілген.
- Look into (Зерттеу немесе тексеру)
- Орнына: "I will investigate the issue with the invoice."
- Былай жазыңыз: "Thanks for letting me know. I'll look into the issue with the invoice right away."
- Get back to (Кейінірек жауап беру немесе хабарласу)
- Орнына: "I will reply to you with the details by Friday."
- Былай жазыңыз: "I need to check the data, but I'll get back to you with the details by Friday."
- Set up (Ұйымдастыру немесе жоспарлау)
- Орнына: "Can we arrange a meeting for next week?"
- Былай жазыңыз: "Could we set up a quick call for next week to discuss the project?"
- Follow up (Бір нәрсенің барысын тексеру немесе қайта хабарласу)
- Орнына: "I am writing to inquire about the status of my previous email."
- Былай жазыңыз: "Just wanted to follow up on my previous email about the marketing report."
- Bring up (Бір тақырыпты қозғау)
- Орнына: "I would like to mention the budget during the meeting."
- Былай жазыңыз: "During the meeting, I'll bring up the topic of the new budget."
- Put off (Кейінге қалдыру)
- Орнына: "We must postpone the client presentation until next week."
- Былай жазыңыз: "Unfortunately, we have to put off the client presentation until next week."
- Sort out (Мәселені шешу немесе реттеу)
- Орнына: "We need to resolve the scheduling conflict."
- Былай жазыңыз: "Let's work together to sort out the scheduling conflict this afternoon."
2-қадам: Контекст пен сөйлеу стилін түсініңіз
Барлық фразалық етістіктер бірдей емес. Мысалы, look into жұмыста қолдануға өте ыңғайлы болса, chill out орынсыз болады. Жоғарыда келтірілген етістіктер кез келген кәсіби жағдайда қолдануға қауіпсіз. Қайсысының орынды екенін үйренудің ең жақсы жолы – бақылау. Ағылшын тілінде сөйлейтін әріптестеріңіздің email хаттарында және жиналыстарда қандай фразалық етістіктерді қолданатынына назар аударыңыз. Бұл сіздің жұмыс орныңыздағы мәдениетке сай стандарттарды түсінуге көмектеседі.
3-қадам: «Алмастырып, тексеру» әдісімен жаттығыңыз
Бұл – қаупі аз, бірақ нәтижесі жоғары әдіс. Алдымен, хатыңызды өзіңіз үйренген қарапайым етістіктерді қолданып, әдеттегідей жазыңыз. Содан кейін 'жіберу' батырмасын баспай тұрып, бір минут уақыт бөліп, оны қайта қарап шығыңыз. Жаңадан үйренген фразалық етістіктердің бірімен алмастыруға болатын мүмкіндіктерді іздеңіз. Мысалы, "organize" сөзін set up деп өзгерте аласыз ба? Немесе "postpone" сөзін put off деп ше? Бұл қарапайым әдет сізге қысымсыз, сол сәтте мінсіз фразалық етістікті ойлап табуға тырыспай-ақ, дағды қалыптастырып, сенімділігіңізді арттыруға көмектеседі.
Іскерлік email жазғанда фразалық етістіктерді қолдану кезінде қандай қателіктерден аулақ болу керек?
Фразалық етістіктерді қолдану пайдалы болғанымен, жазбаңызды жасанды немесе қате етіп көрсетуі мүмкін бірнеше жиі кездесетін қателіктер бар.
- Оларды шамадан тыс қолдану: Әр сөйлемге фразалық етістікті тықпалауға тырыспаңыз. Тепе-теңдік маңызды. Бір хатта орынды қолданылған бір-екі фразалық етістік, тықпалап жазылған бес-алты етістіктен әлдеқайда тиімді.
- Дұрыс емес көмекші сөзді (preposition) қолдану: Көмекші сөз немесе үстеу бөлшегі өте маңызды. Мысалы, look into (зерттеу) мен look for (іздеу) мағыналары екі түрлі. Егер сенімсіз болсаңыз, мағынасын әрқашан екі рет тексеріңіз.
- Тым бейресми етістіктерді таңдау: Кәсіби, кеңінен қолданылатын фразалық етістіктерді ғана қолданыңыз. Егер хатты алушымен өте жақын қарым-қатынаста болмасаңыз және бұл компания мәдениетіне сәйкес келмесе, сленг немесе тым еркін тіркестерден аулақ болыңыз.
Жұмыс хаттарында жиі кездесетін фразалық етістіктерді қолдану дағдысын меңгеру – бұл жарыс емес, саяхат. Аз ғана сөздер жиынтығынан бастап, олардың контекстін түсініп, мақсатты түрде жаттығу арқылы сіз көп ұзамай жазбаңыздың бұрынғыдан да сенімді әрі табиғи шыққанын байқайсыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар (ЖҚС)
Фразалық етістіктерді ресми хаттарда қолдануға бола ма? Фразалық етістіктер әртүрлі болады. Кейбіреулері өте бейресми (мысалы, hang out), ал көпшілігі бейтарап және іскерлік қарым-қатынаста қолдануға толықтай жарамды (мысалы, carry out, follow up, look into). Ең бастысы – жұмыс орнына қайсысы сәйкес келетінін үйрену.
Бастыққа хат жазғанда фразалық етістіктерді қолдансам бола ма? Әрине! Басшыға хат жазғанда set up, get back to you немесе sort out сияқты кәсіби фразалық етістіктерді қолдану – қалыпты жағдай және бұл сіздің қарым-қатынасыңызды еркін әрі табиғи етеді. Тек сөйлеу стилі сіздің жалпы қарым-қатынасыңызға және компания мәдениетіне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Бір уақытта қанша фразалық етістікті үйренген дұрыс? 50 етістіктен тұратын тізімді жаттағаннан гөрі, іскерлік ортада жиі қолданылатын 5-7 фразалық етістікті үйреніп, оларды сенімді түрде қолдана алатын деңгейге жеткенше жаттыққан әлдеқайда тиімді. Аздан бастап, оларды меңгеріп, содан кейін сөздік қорыңызға біртіндеп жаңаларын қосыңыз.
Фразалық етістіктерді есте сақтаудың ең жақсы жолы қандай? Ең жақсы жол – контекст арқылы және жаттығу арқылы есте сақтау. Тек тізімді жаттап алмай, өз жұмысыңызға қатысты мысал сөйлемдер жазыңыз. Осы мақалада айтылған «Алмастырып, тексеру» әдісін қолданып, оларды күнделікті email жазу барысында белсенді түрде қолданыңыз.
'Get back to you' тіркесі email үшін тым бейресми емес пе? Жоқ, "get back to you" – бұл ұйымның барлық деңгейінде іскерлік хаттарда кеңінен қолданылатын стандартты және кәсіби фразалық етістік. Бұл кейінірек жауап беретініңізді білдірудің өте табиғи әрі сыпайы тәсілі.