Іскерлік хаттарға арналған ең маңызды 10 фразалық етістікке 'follow up on', 'look into' және 'set up' сияқты негізгі тіркестер кіреді. Бұл кең таралған сөз орамдарын меңгеру — ағылшын тілінде сөйлейтіндер үшін табиғи естілетін, анық, сенімді және тиімді іскерлік коммуникацияның маңызды шарты.
Іскерлік хат алмасу әлемінде дұрыс реңк табу қиын болуы мүмкін. Сіз робот сияқты емес, кәсіби; дөрекі емес, тиімді болғыңыз келеді. Дәл осы жерде кәсіби іскерлік хаттарға арналған ең маңызды фразалық етістіктерді түсіну және дұрыс қолдану сіздің жазу стиліңізді өзгерте алады. Кейбір үйренушілер фразалық етістіктерді тым бейресми деп ойласа да, олардың көбі жұмыс орнындағы ағылшын тілінің стандарты болып табылады және еркін сөйлесу үшін өте маңызды.
Іскерлік қарым-қатынаста фразалық етістіктер неліктен маңызды?
Етістік пен көмекші сөздің (предлог немесе үстеу) бірігуінен жасалатын фразалық етістіктер — күнделікті ағылшын тілінің негізі. Іскерлік контексте олар латын тілінен енген ресми синонимдерімен салыстырғанда әрекетті неғұрлым табиғи және ықшам түрде білдіреді. Мысалы, "we must investigate this matter" (біз бұл мәселені зерттеуіміз керек) дегеннен гөрі, "we need to look into this issue" (біз бұл мәселені қарастыруымыз керек) деп айту әлдеқайда заманауи және тура естіледі.
Оларды дұрыс қолдану ағылшын тілін жоғары деңгейде меңгергеніңізді көрсетіп, ағылшын тілді жұмыс ортасына оңай сіңісуге көмектеседі. Ендеше, сізге қажетті он фразалық етістікті қарастырайық.
Кәсіби іскерлік хаттарда ең көп қолданылатын 10 фразалық етістік қандай?
Төменде күнделікті жұмыс хаттарында жиі кездесетін және қолдануға тура келетін ең кең таралған әрі пайдалы фразалық етістіктердің талдауы берілген.
'Follow up on' фразалық етістігі қалай қолданылады?
- Мағынасы: Бұрын талқыланған немесе басталған іс бойынша қосымша әрекет ету немесе сұрау.
- Мысалы: "Hi Jane, I'm writing to follow up on our conversation from yesterday. Do you have an update on the project timeline?" (Бұл мысалда автор кешегі әңгіменің нәтижесін нақтылап, жобаның мерзімі туралы жаңа ақпарат сұрап жатыр.)
'Look into' сөзінің мағынасы қандай?
- Мағынасы: Мәселені немесе жағдайды зерттеу, тексеру немесе қарастыру.
- Мысалы: "Thank you for bringing this to my attention. I will look into the invoice discrepancy and get back to you by the end of the day." (Бұл мысалда автор шот-фактурадағы сәйкессіздікті тексеретінін айтып тұр.)
'Set up' етістігін қашан қолданған жөн?
- Мағынасы: Бір нәрсені ұйымдастыру, реттеу немесе жоспарлау.
- Мысалы: "Could you please set up a conference call for Thursday afternoon to discuss the quarterly report?" (Мұнда тоқсандық есепті талқылау үшін конференц-қоңырау ұйымдастыру сұралып тұр.)
'Bring up' сөзін хатта қалай қолдануға болады?
- Мағынасы: Талқылау үшін бір тақырыпты немесе мәселені ортаға салу.
- Мысалы: "During our team meeting tomorrow, I plan to bring up the new marketing strategy for discussion." (Автор ертеңгі жиналыста жаңа маркетингтік стратегияны талқылауға ұсынатынын білдіреді.)
Біреуге 'Get back to' деу нені білдіреді?
- Мағынасы: Біреуге кейінірек жауап беру немесе хабарласу.
- Мысалы: "I don't have that information right now, but I will find out and get back to you before 5 PM." (Бұл сөйлемде автор қазір ақпарат жоқ екенін, бірақ анықтап, сағат 5-ке дейін хабарласатынын айтады.)
'Put off' етістігін кәсіби түрде қалай қолданамыз?
- Мағынасы: Бір нәрсені кейінге қалдыру немесе шегеру. Жиі қолданылатын синонимі — 'push back'.
- Мысалы: "Due to a scheduling conflict, we need to put off the client presentation until next week." (Кестедегі сәйкессіздікке байланысты клиентке арналған презентацияны келесі аптаға шегеру керектігі айтылған.)
'Go over' сөзінің мағынасы қандай?
- Мағынасы: Бір нәрсені мұқият қарап шығу, тексеру немесе қайталау.
- Мысалы: "Before we submit the proposal, let's go over the details one more time to ensure everything is correct." (Мұнда ұсынысты жібермес бұрын, барлығының дұрыстығына көз жеткізу үшін егжей-тегжейін тағы бір рет тексеріп шығу ұсынылады.)
'Look forward to' тіркесін қашан қолданған дұрыс?
- Мағынасы: Болашақтағы жағымды оқиғаны асыға күтетінді білдіретін сыпайы және кең таралған тіркес. Көбінесе хат соңында қолданылады.
- Мысалы: "Thank you for the opportunity. I look forward to hearing from you soon." (Мүмкіндік үшін рақмет айтып, жауапты асыға күтетінін білдіреді.)
'Deal with' етістігін қалай пайдалануға болады?
- Мағынасы: Бір тапсырманы немесе мәселені шешу, басқару немесе жауапкершілікті алу.
- Мысалы: "Sarah from the IT department will deal with any technical issues during the software installation." (Бағдарламаны орнату кезіндегі кез келген техникалық мәселелерді АТ бөлімінен Сара шешетіні айтылған.)
'Draw up' деген нені білдіреді?
- Мағынасы: Келісімшарт немесе жоспар сияқты ресми құжатты дайындау және жазу.
- Мысалы: "Our legal team will draw up the new employment contract and send it over for your review." (Заң бөлімі жаңа еңбек келісімшартын дайындап, қарап шығуға жіберетіні туралы.)
Қорытынды: Хат жазу дағдыңызды шыңдаңыз
Бұл фразалық етістіктерді меңгеру сіздің кәсіби жазу дағдыларыңызды едәуір жақсартады. Олар сізге ойыңызды анық әрі сенімді жеткізуге мүмкіндік беріп, хаттарыңызды тиімдірек және табиғи етеді. Іскерлік хаттарға арналған осы 10 маңызды фразалық етістікті сөздік қорыңызға қосу арқылы сіз жұмыс орнындағы ағылшын тілін еркін меңгеруге үлкен қадам жасайсыз. Іскерлік қарым-қатынасыңызды жақсарту үшін оларды бүгіннен бастап қолданып көріңіз.
***
Хаттағы фразалық етістіктер туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-сұрақ: Іскерлік хаттар үшін фразалық етістіктер тым бейресми емес пе?
Жоқ, олай емес. Кейбір фразалық етістіктер өте бейресми болғанымен, жоғарыда аталғандар ('look into', 'set up', 'follow up on') өте ресми іскерлік хат алмасудан басқа жағдайлардың барлығында стандартты және кеңінен қабылданған. Олар қазіргі заманғы бизнес ағылшын тілінің негізгі бөлігі болып табылады.
2-сұрақ: 'Put off' пен 'cancel' сөздерінің айырмашылығы неде?
'Put off' оқиғаны кейінірек уақытқа ауыстыру немесе шегеру дегенді білдіреді. Ал 'Cancel' оқиғаның мүлдем болмайтынын білдіреді. Мысалы, егер сіз жиналысты 'put off' етсеңіз, оны басқа күні өткізесіз; егер 'cancel' етсеңіз, ол кестеден толығымен алынып тасталады.
3-сұрақ: Бұл фразалық етістіктерді қалай тез жаттап, тәжірибеде қолдануға болады?
Өзіңіздің жұмысыңызға қатысты мысал сөйлемдер құрастырып көріңіз. Сондай-ақ флэш-карталарды немесе тіл үйренуге арналған қолданбаларды пайдалана аласыз. Ең жақсы әдіс — оларды өз хаттарыңызда қолдана бастау. Өзіңізге ыңғайлы бір-екеуінен бастап, біртіндеп санын көбейтіңіз.
4-сұрақ: 'Check out' сияқты фразалық етістікті ресми хатта қолдануға бола ма?
Бұл контекстке байланысты. 'Check out' сөзі 'look into' сияқты «зерттеу, қарастыру» деген мағынаны білдіруі мүмкін. Алайда, оның реңкі көбінесе бейресми болады. Кәсіби хаттар үшін 'look into' немесе 'review' сөздерін қолданған қауіпсіз. Мысалы, "Please check out this report" деудің орнына, "Please review this report" (Осы есепті қарап шығыңызшы) деп жазған дұрыс.