Чтобы правильно использовать фразовые глаголы в деловом письме, выбирайте выражения, общепринятые в профессиональном контексте, такие как 'follow up on' или 'look into'. Избегайте глаголов, которые звучат как сленг или слишком неформальны. Если сомневаетесь, выбирайте более формальный однословный синоним, например, 'investigate' вместо 'check out'.
Ориентироваться в нюансах профессионального общения на английском бывает непросто, особенно когда речь заходит о фразовых глаголах. Эти распространенные сочетания глагола с предлогом делают повседневную речь естественной, но в письменном виде они могут показаться слишком неформальными. Ключ к успеху — научиться правильно использовать фразовые глаголы в деловом email, понимая контекст, регистр и то, какие фразы считаются стандартом в корпоративном мире.
В чем разница между формальными и неформальными фразовыми глаголами?
Основное различие заключается в их регистре, то есть уровне формальности. Некоторые фразовые глаголы нейтральны и приемлемы почти в любой ситуации, в то время как другие носят исключительно разговорный характер. Часто в более формальном языке используются однословные глаголы латинского происхождения (например, 'investigate', 'arrange', 'review') вместо их фразовых аналогов ('look into', 'set up', 'go over').
Ваш выбор зависит от ваших отношений с получателем и корпоративной культуры. В коротком письме близкому коллеге можно использовать более неформальный язык, чем в официальном предложении новому клиенту. Цель — звучать понятно и компетентно, а не скованно или, наоборот, непрофессионально.
Как уверенно использовать фразовые глаголы в деловом email?
Самая безопасная стратегия — придерживаться основной группы фразовых глаголов, которые универсально понятны и приняты в деловом общении. Эти выражения распространены в офисах по всему миру и помогут вам звучать бегло и естественно, не кажутся слишком фамильярными.
Какие фразовые глаголы можно смело использовать в деловых письмах?
Вот список распространенных деловых фразовых глаголов, которые можно уверенно использовать, с примерами и более формальными альтернативами:
- Follow up on: Узнать о ходе выполнения чего-либо или получить дополнительную информацию.
- Пример: "I am writing to *follow up on* my application submitted last week." (Пишу, чтобы узнать о статусе моей заявки, поданной на прошлой неделе.)
- Формальная альтернатива: Inquire about
- Set up: Организовать или назначить мероприятие.
- Пример: "Could we *set up* a meeting for next Tuesday?" (Можем ли мы организовать встречу в следующий вторник?)
- Формальная альтернатива: Arrange / Schedule
- Look into: Расследовать или изучить проблему или ситуацию.
- Пример: "Thank you for the feedback. We will *look into* the issue immediately." (Спасибо за обратную связь. Мы немедленно изучим этот вопрос.)
- Формальная альтернатива: Investigate
- Draw up: Подготовить письменный документ, например, контракт или план.
- Пример: "Our legal team will *draw up* the new agreement by Friday." (Наш юридический отдел подготовит новый договор к пятнице.)
- Формальная альтернатива: Draft / Prepare
- Go over: Просмотреть или тщательно изучить что-либо.
- Пример: "Let's *go over* the quarterly report before the presentation." (Давайте просмотрим квартальный отчет перед презентацией.)
- Формальная альтернатива: Review
- Carry out: Выполнить или завершить задачу или план.
- Пример: "The research team will *carry out* a detailed market analysis." (Исследовательская группа проведет детальный анализ рынка.)
- Формальная альтернатива: Conduct / Perform
- Fill (someone) in: Предоставить кому-либо пропущенную информацию.
- Пример: "Can you please *fill me in* on what was decided at the morning meeting?" (Не могли бы вы ввести меня в курс дела о том, что решили на утреннем совещании?)
- Формальная альтернатива: Update / Inform
Каких фразовых глаголов лучше избегать в рабочей переписке?
Не менее важно знать, каких фразовых глаголов следует избегать. В целом, держитесь подальше от глаголов, которые являются крайне неформальными, идиоматическими или звучат как сленг. Они могут сделать ваше сообщение непонятным или выставить вас в непрофессиональном свете.
Фразовые глаголы, которых следует избегать в большинстве деловых контекстов:
- mess up (совершить ошибку)
- figure out (понять/решить - используйте 'determine' или 'ascertain')
- check out (проверить - используйте 'review' или 'investigate')
- hang out (проводить время вместе)
- give up (сдаваться, бросать)
Как проверить, уместен ли фразовый глагол?
Если вы не уверены, отличный совет — обратиться к авторитетному словарю для изучающих язык, например, Cambridge или Oxford English Dictionary онлайн. В них часто есть пометки об использовании, указывающие, является ли слово 'formal' (формальным), 'informal' (неформальным) или 'slang' (сленгом). Эта простая проверка может уберечь вас от потенциальной ошибки в коммуникации.
В заключение, овладение навыком правильного использования фразовых глаголов в деловой переписке — это ценное умение, которое улучшит ваш профессиональный английский. Придерживаясь общепринятых фраз, понимая контекст и избегая чрезмерно неформальных выражений, вы сможете общаться эффективно и уверенно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В1: Все фразовые глаголы — неформальные?
Нет, совсем не все. Многие фразовые глаголы, такие как 'carry out' или 'set up', считаются нейтральными и абсолютно приемлемы в официальной деловой переписке. Главное — научиться различать, какие из них подходят для профессионального контекста.
В2: Чем заменить 'find out' в деловом письме?
В деловом письме вместо 'find out' можно использовать более формальные глаголы, такие как 'discover' (обнаружить), 'ascertain' (выяснить) или 'determine' (определить), в зависимости от контекста. Например: "We need to ascertain the cause of the delay." (Нам необходимо выяснить причину задержки.)
В3: Можно ли писать 'get back to you' в официальном письме?
Да, фраза "I will get back to you" (Я свяжусь с вами позже / Я вам отвечу) широко распространена в деловом общении. Она считается стандартным, нейтрально-неформальным выражением, которое звучит понятно и вежливо. Более формальной альтернативой может быть "I will respond to you shortly."
В4: Как научиться правильно употреблять фразовые глаголы в бизнес-английском?
Читайте деловые статьи, отчеты и профессиональные письма от носителей языка. Обращайте внимание на фразовые глаголы, которые они используют. Кроме того, когда вы учите новый фразовый глагол, проверяйте в словаре пометки о его использовании, чтобы узнать, не является ли он неформальным или сленговым.
В5: В чем разница между 'put off' и 'cancel'?
'To put off' означает отложить что-то на более поздний срок. 'To cancel' означает решить, что запланированное событие не состоится вовсе. В деловой переписке для более формального тона обычно лучше использовать 'postpone' вместо 'put off'. Например: "We need to postpone the meeting until Friday." (Нам нужно отложить встречу до пятницы.)